Vacature Administratief en Secretarieel Talent

Werken bij digiGO

Word jij de administratieve spil binnen onze supportafdeling?

Kom jij ons administratief en secretarieel supportteam versterken? Zorg jij ervoor dat alles dat georganiseerd en geregeld moet worden, ook gebeurt? Neem je graag verantwoordelijkheid en werk je graag nauwkeurig en klantgericht? Dan komen we graag met je in gesprek!

Wat ga je doen?

Je werkt in een leuk team samen met een officemanager en een managementassistent. Je hebt een eigen takenpakket, en samen klaren jullie elke klus. Alle collega's leunen op jou en jouw team wat betreft secretariële en administratieve ondersteuning. Je houdt je o.a. bezig met:

• Support verlenen aan diverse collega's, waaronder de twee office collega's;
• Facilitaire ondersteuning zoals zaalreserveringen, afspraken, offertes opvragen voor locaties enz.
• Interne bijeenkomsten organiseren;
• Ondersteuning van de lijnmanagers (3);
• On- en offboarding van nieuwe of vertrekkende (deels ingehuurde) collega's;
• Bijhouden CRM;
• Deelnemersadministratie van trainingen, community's, enz.
• Eerstelijns aanspreekpunt voor ICT-vragen.

Wat breng jij?

• MBO+ werk- en denkniveau
• Ervaring op administratief vlak
• Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht
• Goed kunnen samenwerken en prima communicatieve vaardigheden

Wie zijn wij?

Opdrachtgever van digiGO is de Bouwdigitaliseringsraad . Hierin zijn vanuit de hele keten in de gebouwde omgeving alle partijen vertegenwoordigd. Samen hebben zij een uitvoeringsagenda voor digiGO bepaald en monitoren zij de voortgang van de hierboven genoemde activiteiten. Financiering vindt plaats vanuit overheid, subsidies en vanuit de sector zelf.

Het digiGO platform is voor alle relevante bedrijven uit de sector, de overheid en de onderwijswereld toegankelijk via lopende programma's en projecten, events en communicatie. Als een spin in het web vervullen we een 'clubhuis' functie voor iedereen die graag wil digitaliseren, van bestuur en directie tot uitvoering. Dat betekent veel ambitie, veel dynamiek en beweging, en slimme, enthousiaste collega's.

Wat bieden wij?

Een plek in een enthousiast, professioneel officemanagementteam met ervaren collega's waarvan jij veel kunt leren. Een dynamische en missie gedreven werkomgeving met bevlogen collega's. We zoeken een collega die beschikbaar is voor 32 uur per week. Werkdagen di, woe, don, vrij (woe en vrij iig verplicht!)) Onze werkomgeving is het Bouwhuis in Zoetermeer. Salaris indicatie: 3000 - 3500 voor 40 uur.

Interesse?

Wil je meer weten of heb je interesse? Neem contact op met ( of ) of stuur je CV en motivatie naar .

Functie:	administratief & secretarieel talent
Startdatum:	17-02-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	3000 – 3500
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting digiGO via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.