Vacature Management Assistent, Zoetermeer

Lijkt het jou leuk om aan het werk te gaan als Management Assistent van de Algemeen Directeur én heb je ervaring met leidinggeven? Heb je daarnaast kennis van facilitaire zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als leidinggevend Management Assistent bij onze opdrachtgever ondersteun je niet alleen de Algemeen Directeur, maar stuur je ook een team van 4 medewerkers van de Facilitaire Dienst aan. Samen met jouw team verleen je ondersteuning op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied bij diverse vraagstukken en dossiers, waarbij je ervoor zorgt dat alle betrokkenen goed op de hoogte zijn. Je hebt hierin een hoog niveau van zelfstandigheid, en collega's hebben het volste vertrouwen dat jij de taak succesvol volbrengt!

Na een periode van ongeveer 1 jaar is het de bedoeling dat de facilitaire dienst aangestuurd gaat worden door een facilitair manager, waarna je al je expertise kan inzetten voor het ondersteunen van de directeur.

Wat ga je precies doen?

• Je gaat leidinggeven aan 4 facilitaire dienst medewerkers;
• Je hebt een visie over hoe jij de dienstverlening van jou en je team wilt positioneren in een groeiende organisatie. Je gaat bijvoorbeeld aan de slag met het nieuwbouwproject in een pand dat twee keer zo groot is, je hebt een heldere visie over hoe je facilitaire aspecten moet vormgeven en organiseren;
• Je beheert en bewaakt de van agenda en mailbox van de Algemeen Directeur;
• Je zal zelfstandig e-mails voorbereiden en verwerken;
• Je gaat proactief signaleren, agenderen en bewaken;
• Je zal informatie verzamelen, analyseren en verwerken voor de Algemeen Directeur;
• Je gaat plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief inhoudelijke voorbereiding en nazorg.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij een van onze opdrachtgevers in Zoetermeer. Je komt te werken in in een hecht team met enthousiaste collega's. Werken bij deze opdrachtgever biedt veel voordelen. Je krijgt iedere dag de lekkerste koffie, vers fruit en er worden regelmatig bedrijfsfeesten georganiseerd. Daarnaast krijg je iedere maand de mogelijkheid om gratis producten te bestellen. 

Daar bovenop geeft het bedrijf de mogelijkheid voor medewerkers om een 10 daagse reis bij te wonen naar Uganda, waar men meer informatie krijgt over de teelt van koffiebonen en alles daaromheen! Hiervoor zal je 5 van je eigen vakantiedagen kunnen gebruiken, en het bedrijf geeft je de andere 5! Een prachtige kans!

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in support-, project- en eventmanagement;
• Je hebt aantoonbare ervaring in leidinggeven;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je bent goed in plannen en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent beschikbaarheid voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 5 dagen.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen € 3.500,- en € 4.800,-;
• Werken in een enthousiast en hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer;
• Samenwerking met andere afdelingen, ondernemers, en professionele externe partners;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een tegemoetkoming in de collectieve ziektekostenverzekering;
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
• Toegang tot de Adecco Academy, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen. 

Lijkt dit jou leuk? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Eerst nog vragen? Dan kun je mailen naar regiodenhaag@adecco.nl of bellen naar 070-3117600.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Adecco via regiodenhaag@adecco.nl of 0418 784 000. Of bezoek hun website https://www.adecco.nl.