Vacature Medewerker Project Support

Zetacom

Medewerker Project Support

zoetermeer , Zuid-Holland , Nederland Projectmanagement

Vacature details Solliciteren

Functieomschrijving

Ben jij communicatief vaardig, gestructureerd en administratief sterk? Dan ben jij de medewerker Project Support waar wij graag mee kennismaken!

Als medewerker Project Support bij Zetacom bedien je onze interne collega projectmanagers & planning. Je overziet wat er moet gebeuren om projecten te laten slagen en ondersteunt jouw collega's administratief om dit te realiseren. Je zorgt ervoor dat elke dag de juiste mensen en spullen ingezet worden en dat het op de juiste manier geadministreerd en opgevolgd wordt. Je zet projectenadministratie klaar, maakt orders aan en verzorgt de projectfacturatie. Op deze manier speel jij een belangrijke rol in het realiseren van projecten en goede dienstverlenging aan onze klanten.

Vereisten

Op dagelijkse basis ben jij bezig met:

• Aanmaken van projecten in ons ERP systeem.
• Verzamelen en tijdig klaarzetten van alle benodigde project informatie en documentatie.
• Ondersteunen van Projectmanagers in het plannen van afspraken.
• Administratief aanmaken, bewaken en afwerken van inkoopopdrachten in overleg met de projectmanagers.
• Je zorgt ervoor dat de juiste mensen en spullen ingezet worden op een project.
• Administratief afhandelen en archiveren van projectdocumentatie.
• Beheren van de projecten- en inframailbox en opvolgen van de binnenkomende e-mails.
• In gang zetten, bewaken en afwikkelen infra aanvragen.
• Verzorgen van projectfacturatie.
• Je verzorgt indien nodig, de hotelboekingen en reizen van collega's op projecten.
  

Wat neem jij mee?

• Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie op mbo werk- en denkniveau
• Je bent administratief sterk, kan goed overweg met systemen en kan goed plannen en organiseren
• Je kan veel ballen in de lucht houden, bent stressbestendig en kan prioriteren
• Je bent communicatief vaardig, klantvriendelijk en je staat stevig in je schoenen
• Je denkt vanuit mogelijkheden, zoekt naar oplossingen en toont initiatief om werkwijze te verbeteren.
  

Wie zijn wij?

De wereld is volop in beweging. Nieuwe technologie zorgt voor meer communicatiemogelijkheden. Dat varieert van eenvoudig beeldbellen via internet tot complexe zorgsystemen in grote ziekenhuizen. Innovatie en vernieuwing is een gegeven; wij zijn het lange termijn baken voor onze klanten in de veranderende wereld van communicatie.

Zetacom is uitgegroeid tot één van de grootste system integrators in de ICT/Telecom markt. We zijn gespecialiseerd in de zorg, waarbij onze middelen leiden tot een verbeterde communicatie en zo niet alleen de kwaliteit van leven van cliënten verhogen, maar ook de zorgmedewerker ondersteunen in het uitvoeren van zorgtaken. Denk aan bijvoorbeeld het geautomatiseerd van uitvoeren van zorgverleningstaken met gerichte signalering en patiëntspecifieke monitoring. Of: het integreren van je (mobiele) telefoon, laptop en tablet voor optimale bereikbaarheid.
What's in it for me?
• Markconform salaris, afhankelijk van je ervaring
• 24 vakantiedagen met optie tot kopen van vrije dagen
• Pensioenregeling, waarvan 2/3e van de premie voor rekening genomen wordt door Zetacom
• Gebruik van laptop en mobiel voor zowel zakelijk als privé gebruik
• Vrijheid en eigen verantwoordelijkheid
• Uitstekende opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, gericht op vakmanschap en vooruitgang
• Korte lijnen en leuke ambitieuze collega's.

Functie:	medewerker project support
Startdatum:	23-11-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Zetacom via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.